Türkkep (KEP & E-İmza & E-Saklama)
TÜRKKEP KEP İK: Yasal Dijitalleşme
TÜRKKEP, e-dönüşüm sektöründe yerli sermaye ile kurulmuş ilk güven kurumudur. BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yetkilendirilmiş bir KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Hizmet Sağlayıcısıdır. KEP sistemi, gönderilen iletilerin gönderildiği zamanı, içeriğini ve teslim edildiğini yasal olarak (senet hükmünde) kanıtlayan bir altyapıdır. İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler (özellikle 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve İş Kanunu Madde 109), çalışanlara yapılacak bildirimlerin ispat edilebilir olmasını şart koşar. TÜRKKEP KEP-İK, bu yasal zorunluluğu dijital ortamda %100 hukuki geçerlilikle sağlar.
TÜRKKEP iş birliği ile sunulan KEP İK çözümü, bordro, ihtar, ihbar, ücret hesap pusulası ve yıllık izin mutabakatı gibi resmi evrakların çalışanlara Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden yasal geçerli olarak iletilmesini sağlar.
Süreç İyileştirmesi ve Hukuki Güvence:
Bordro ve tebligat süreçlerindeki operasyonel kaosu bitiriyoruz. TÜRKKEP KEP-İK çözümümüzle, çalışanlarınıza yapacağınız tüm bildirimleri yasal zeminde dijitalleştiriyor, iş yükünü ve maliyetleri %70 oranında azaltıyoruz.
Süreç İyileştirmesi: 9 Adımdan 2 Adıma
KEP-İK sisteminin en çarpıcı operasyonel etkisi, özellikle bordro dağıtım süreçlerindeki sadeleştirmedir. Geleneksel kağıt bazlı süreç ile dijital KEP süreci arasındaki fark dramatik boyuttadır:
- Geleneksel Yöntem (9 Adım):
- Bordroların Hazırlanması/Hesaplanması
- Yazıcıdan Çıktı Alınması
- İmza İçin Ayrıştırılması
- Zarflama
- Dağıtım/Kargolama (Lojistik süreç)
- Çalışanlara İmza Karşılığı Teslim (Fiziksel temas)
- İmzalı Nüshaların Toplanması
- İmzaların Kontrolü
- Fiziksel Arşivleme (Klasörleme/Depolama).
- TÜRKKEP KEP-İK Yöntemi (2 Adım):
- Bordro verisinin KEP İK sistemine yüklenmesi (ERP entegrasyonu ile otomatik).
- “Gönder” butonuna basılarak, tüm çalışanların KEP adreslerine yasal geçerli iletimin sağlanması.
İş Kanunu Madde 109 uyarınca yapılan bu bildirimler, mahkemelerde kesin delil niteliği taşır. TÜRKKEP’in BTK ve GİB tarafından yetkilendirilmiş ilk “Güven Kurumu” olması, sistemin güvenilirliğini pekiştirmektedir.
KEP-İK ile Neler Yapabilirsiniz?
- Geniş Belge Yönetimi: Sadece maaş bordrolarını değil; ihtar, ihbar, yıllık izin mutabakatı, atama yazıları ve sözleşme eklerini de KEP üzerinden yasal geçerli olarak iletebilirsiniz.
- Hukuki Delil Niteliği: Gönderilen her belge, İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar nezdinde kesin delil niteliği taşır. “Tebligat elime ulaşmadı” riskini tamamen ortadan kaldırır.
- Maliyet ve Alan Tasarrufu: Kağıt, toner, kargo ve noter masraflarını sıfırlarken, fiziksel arşivlerde yer kaplayan binlerce dosya yükünden kurtulursunuz.
- Geniş Belge Yönetimi: Sadece maaş bordrolarını değil; ihtar, ihbar, yıllık izin mutabakatı, atama yazıları ve sözleşme eklerini de KEP üzerinden yasal geçerli olarak iletebilirsiniz.